Os profissionais de Recursos Humanos sabem que muitas das tarefas da profissão exigem um olhar atento e bem embasado. Ao longo dos anos, muitas dessas atividades ganharam aliados na tecnologia, que otimiza o tempo de quem trabalha na área e traz resultados mais precisos.

Bom exemplo disso é o novo momento vivido pelos Recursos Humanos, a era 4.0. Nela, a inovação é um pilar de muita importância ao lado da estratégia e da gestão comportamental. Mas em que exatamente, e como, a tecnologia muda as tarefas do RH?

A tecnologia no dia a dia profissional

O desenvolvimento e a implementação de novas ferramentas passam pela tecnologia. Com o volume de dados gerados dentro das próprias empresas, muitas informações podem ser extraídas para decisões mais estratégicas.

Assim, as novidades tecnológicas são usadas para organizar esses dados e otimizá-los para os profissionais, seja em assuntos organizacionais e aténa administração de fornecedores externos e seus serviços. Isso significa que com os recursos disponíveis, é possível automatizar processos e flexibilizar as formas de trabalho.

Abaixo, listamos alguns exemplos de tecnologias que transformam a vida do RH.

1) Controle de ponto

Fazer a gestão da jornada dos funcionários ficou mais fácil para o RH. O que antes demandava planilhas e controles manuais, hoje conta com alternativas tecnológicas para fazer os registros.

Entre as novas opções, os registros digitais com armazenamento em nuvem garantem não só as marcações corretas dos horários como também a emissão de documentos e relatórios de natureza fiscal. Além disso, agora também é possível fazer o controle de horas na modalidade de teletrabalho, conforme previsto em legislação trabalhista.

2) People Analytics

Esse é um exemplo claro de como o uso correto dos dados pode gerar decisões mais estratégicas e acertadas para a empresa. O People Analytics é uma metodologia de gestão que cruza dados de diversas fontes em uma empresa para otimizar o gerenciamento pelo RH.

Basicamente, a tecnologia coleta, organiza, analisa e diagnostica dados sobre pessoas e equipes para ajudar na tomada de decisão e acompanhamento de engajamento, produtividade e satisfação de colaboradores.

Vale ainda ressaltar que as informações fornecidas pelo People Analytics também impactam em questões financeiras da companhia.

3) Benefício Fácil

Gerir benefícios não precisa dar tanto trabalho quanto se imagina. Com a Benefício Fácil, o RH consegue concentrar a gestão de vários benefícios em uma única plataforma. Isso é válido para vale-transporte, cartão-alimentação, cartão-refeição e até mesmo vale-combustível.

O retorno de uso da plataforma vem em três principais frentes: economia, praticidade e segurança. A economia parte da otimização de pedidos e valores aplicados a cada benefício; a praticidade, da concentração de fornecedores em um único lugar e consequente redução do tempo usado para cada pedido; a segurança se dá pela tecnologia e qualidade entregues no serviço.

Alguma dessas tecnologias já está sendo usada na sua empresa? Se não, lembre-se de que a ferramenta certa pode facilitar e muito seu dia a dia.